Организация на двудневно професионално събитие в Шабла

През септември 2026 г. REVERIE Travel & Events реализира по възлагане на МИРГ „Шабла – Каварна – Балчик“ организацията на двудневното събитие „Традиции, знания, партньорство и вкусове“ в гр. Шабла.

Проектът съчета в една програма професионална дискусия, представители на научните среди и рибарския сектор, морски и образователни активности, настаняване и обслужване на гости, представяне на регионални продукти и участие в традиционния Празник на плодородието в Шабла.

По силата на договор между МИРГ „Шабла – Каварна – Балчик“ като възложител и „РЕВЕРИ“ ООД като изпълнител, на REVERIE е възложена организацията на събития за популяризиране на Стратегията за водено от общностите местно развитие и потенциала на територията. Договор

Обхват на ангажимента

Проектът изискваше различни по характер дейности да бъдат организирани като части от една обща двудневна програма.

В обхвата на възлагането бяха включени професионална кръгла маса с представители на МИРГ и научни институции, промоционален морски круиз, два модула за работа с деца и младежи, тиймбилдинг модул, настаняване на гостите, официална вечеря с местни продукти от аквакултури, участие на шеф-готвач и осигуряване на пространство за представяне на местни и партньорски продукти от риболов и аквакултури.

Предизвикателството не беше просто осигуряването на отделните услуги, а тяхното координиране в общ организационен план, съобразен с програмата, участниците, различните локации и последователността на събитията.

Първи ден – професионална програма и активности на терен

На 11 септември професионалната част събра представители на науката, рибарството и аквакултурите, бизнеса, неправителствени организации и местни инициативни рибарски групи.

Сред основните елементи беше кръглата маса „Предизвикателства пред сектор „Рибарство и аквакултури“ – инвазивни видове, климатични промени и иновации“. Публичните материали за събитието показват участието на представители на научните среди и сектора и дискусии по практически въпроси, свързани с промените във водните екосистеми. flag-shabla.com

Професионалната програма беше комбинирана с активности извън традиционната конферентна среда. Морската инициатива „Опознай морето отблизо!“ и програмите за деца и младежи добавиха различен формат и различни групи участници към проекта.

Това наложи паралелна координация на професионална програма, гости, активности и доставчици в рамките на един ден.

Втори ден – участие в Празника на плодородието

На 12 септември проектът продължи в рамките на традиционния Празник на плодородието в Шабла, проведен в Градския парк.

Тазгодишното издание на празника беше организирано в партньорство с МИРГ „Шабла – Каварна – Балчик“. В публичната част на събитието бяха представени дейността на рибарските групи, потенциалът на различните територии и характерни местни продукти. shabla.bg

Участващите местни инициативни рибарски групи разполагаха със свои пространства за представяне на рекламни материали и продукти, свързани с техните региони. МИРГ „Шабла – Каварна – Балчик“ представи местни морски продукти, а участието на останалите рибарски групи превърна тази част от програмата в среща между различни територии, традиции и местно производство. shabla.bg

За организацията това означаваше преминаване от професионален формат през първия ден към отворено публично събитие със значително по-различна среда, аудитория и начин на представяне.

Организация и координация на място

REVERIE пое изпълнението на възложените дейности и тяхното организационно обезпечаване. Договорът изрично предвижда изпълнителят да организира и провежда дейностите на определеното от възложителя място.

Представител на REVERIE присъстваше на място по време на събитието, което осигури непосредствена координация с възложителя и проследяване на изпълнението на различните елементи от програмата.

При проект с няколко формата това е съществена част от MICE организацията – предварителният план трябва да бъде превърнат в работеща програма на място, където отделните участници, доставчици и дейности са взаимно зависими.

Какво направи проектът различен

„Традиции, знания, партньорство и вкусове“ не беше стандартно конферентно събитие.

В рамките на два дни проектът премина през няколко различни формата – професионална и научна дискусия, морски активности, програми за деца и младежи, настаняване и обслужване на гости, гастрономическо представяне и участие в голямо публично събитие.

Общият елемент между тях беше необходимостта всяка дейност да бъде част от една предварително планирана организационна структура.

Именно при подобни проекти ролята на MICE организатора излиза извън резервирането на отделни туристически услуги. Необходимо е управление на взаимосвързани дейности, участници, доставчици, срокове и промени в реална среда.

Резултатът

Двудневното събитие беше реализирано на 11 и 12 септември 2026 г. и събра представители на науката, рибарството и аквакултурите, местни инициативни рибарски групи, производители, бизнес и неправителствени организации. Публичните материали след провеждането му отразяват както професионалната програма, така и участието на МИРГ в Празника на плодородието. flag-shabla.com

За REVERIE Travel & Events проектът е практически пример за управление на MICE събитие, при което различни формати, аудитории и организационни задачи трябва да бъдат обединени в една последователна програма.

Вижте повече за услугата MICE – организация на корпоративни и професионални събития

Публичност на събитието

• МИРГ „Шабла – Каварна – Балчик“ – „Шабла събра учени и рибарски общности…“
• Община Шабла – Празник на плодородието 2026