MICE – организация на корпоративни и професионални събития

Успешното събитие изисква много повече от избор на зала и настаняване на участниците. Програмата, пътуването, логистиката, доставчиците и работата на място трябва да бъдат координирани като един общ проект.

REVERIE Travel & Events организира и управлява MICE проекти в България и чужбина – от първоначалното планиране до реализацията на събитието.

Работим с компании, организации и институционални възложители при провеждането на конференции, форуми, семинари, фирмени срещи, обучения, професионални събития и мотивационни пътувания.

Цялостна организация на MICE проекти

Всяко събитие има различна цел, аудитория и организационна структура. Затова започваме с конкретния проект, а не с предварително определен пакет от услуги.

В зависимост от програмата и изискванията можем да поемем организацията и координацията на:

• място за провеждане и хотелско настаняване;
• самолетни билети и транспорт на участниците;
• трансфери и локална логистика;
• техническо оборудване;
• регистрация и обслужване на участници;
• работни вечери и кетъринг;
• съпътстващи програми и активности;
• координация с доставчици и партньори;
• оперативно съдействие при провеждането на събитието.

Отделните услуги се обединяват в общ организационен план, съобразен с програмата, броя на участниците, бюджета и целите на възложителя.

Координация преди и по време на събитието

При MICE проектите голяма част от работата остава невидима за участниците – синхронизиране на доставчици, графици, транспорт, настаняване, технически дейности и промени в движение.

REVERIE поема координацията на договорените елементи и проследява тяхното изпълнение, включително оперативно съдействие на място, когато форматът на събитието го изисква.

Целта е различните компоненти да работят като една програма, а възложителят да може да се концентрира върху съдържанието, участниците и целите на събитието.

Реализирани MICE проекти

Практическият опит е съществена част от организацията на събития. В тази секция представяме избрани реализирани от REVERIE проекти и конкретните организационни задачи зад тях.Част от работата на REVERIE по MICE проекти представяме чрез реални практически казуси – от първоначалното задание и организационната структура до координацията и провеждането на събитието.

 Case study – професионален форум на МИРГ „Шабла – Каварна – Балчик“, Шабла, 2026 г.

MICE и управление на бизнес пътувания

Организацията на конкретно събитие и ежедневното управление на служебните пътувания са свързани, но различни дейности.

За дългосрочно управление на бизнес пътуванията разгледайте Corporate Travel, където представяме подхода на REVERIE към корпоративното travel management.

За текуща организация на самолетни билети, хотелско настаняване, трансфери и други туристически услуги можете да разгледате Корпоративни резервации.

Обсъдете Вашия MICE проект с REVERIE

Организацията започва с целта на събитието, очаквания брой участници, период, локация и основни изисквания.

Свържете се с екипа на REVERIE, за да обсъдим проекта и необходимата организационна структура.