Корпоративни пътувания

Организацията на корпоративните пътувания изисква координация между полети, хотелско настаняване, трансфери и работната програма на екипа. REVERIE съдейства за планирането и организацията на бизнес пътувания в България и чужбина, така че компаниите да разполагат с едно място за координация на всички основни услуги.

 

Какво можем да организираме?

✔Самолетни билети

Съдействаме при избора и резервирането на самолетни билети за вътрешни и международни бизнес пътувания. При избора на полет се съобразяваме не само с цената, но и с работната програма, времето за прекачване и възможностите за промяна на резервацията, когато това е необходимо.

✔ Хотелско настаняване 

Съдействаме при избора на хотел според местоположението, бюджета и програмата на пътуването. При необходимост се съобразяваме с близостта до мястото на срещите, условията за настаняване и престоя, така че организацията да бъде максимално удобна за пътуващите.

✔ Летищни и градски трансфери

Организираме трансфери между летища, хотели и местата за провеждане на срещи или събития. Добре планираният транспорт помага за по-лесното придвижване и намалява риска от закъснения при натоварена програма.

✔ Организация на пътувания за отделни служители и екипи

При промени в програмата съдействаме за актуализиране на резервациите според условията на авиокомпаниите, хотелите и останалите доставчици. Целта ни е да помогнем организацията на пътуването да продължи възможно най-гладко при възникнали промени.

✔ Корпоративни пътувания в България и чужбина

✔ Съдействие при промени в резервациите и графика

При промени в програмата съдействаме за актуализиране на резервациите според условията на авиокомпаниите, хотелите и останалите доставчици. Целта ни е да помогнем организацията на пътуването да продължи възможно най-гладко при възникнали промени.

 

Нашият подход към корпоративни пътувания?

Всяко корпоративно пътуване има различни изисквания – работна програма, срокове, бюджет и необходимост от бърза реакция при промени. Затова подхождаме към всяка заявка индивидуално и координираме всички основни елементи на пътуването, така че организацията да бъде максимално улеснена за компанията.

✔ Персонален консултант

Работите с човек, който познава спецификата на вашите пътувания и може да съдейства при организацията и последващи промени.

✔ Координация според програмата

Изборът на полети, хотел и трансфери се съобразява с графика на срещите, времето за придвижване и практическите нужди на екипа.

✔ Съдействие при промени

При промени в програмата съдействаме за намиране на възможни решения и актуализиране на резервациите според условията на превозвачите и доставчиците. 

✔ Един партньор за организацията

Вместо да координирате различни доставчици, можете да разчитате на един екип за организацията на основните елементи на бизнес пътуването.

 

Какво печелят компаниите от добре организираното бизнес пътуване?

Добре организираното корпоративно пътуване позволява на служителите да се съсредоточат върху целта на пътуването, а не върху неговата организация. Когато всички основни елементи са координирани предварително, компаниите спестяват време, намаляват административната натовареност и разполагат с по-ясен процес при планиране на командировките.

✔ По-малко административна работа

Организацията на полети, хотелско настаняване и трансфери се координира на едно място, което намалява времето за комуникация с различни доставчици.

✔ По-добра организация на времето

Когато програмата на пътуването е добре планирана, служителите могат да се съсредоточат върху срещите, обученията или събитията, без да губят време в организационни детайли.

✔ По-лесно управление при промени

При необходимост от промени компаниите разполагат с един контакт за съдействие, вместо да координират отделно авиокомпании, хотели и транспортни услуги.

✔ Организация според нуждите на компанията

Всяко бизнес пътуване има различна цел, бюджет и график. Затова решенията се съобразяват с конкретните изисквания на компанията и програмата на пътуването.

Важно при корпоративните пътувания

Най-успешните бизнес пътувания не са непременно тези с най-ниска цена, а тези, при които програмата е добре организирана и всички участници могат да изпълнят целите си без излишни забавяния и организационни затруднения.

В какви ситуации можем да съдействаме?

Всяка компания организира бизнес пътувания по различен повод – срещи с партньори, участия в конференции, обучения или командировки на служители. Независимо дали става въпрос за еднократно пътуване или за редовна организация на командировки, можем да съдействаме с координацията на всички основни елементи

✔ Командировки на служители

Когато един или повече служители трябва да пътуват в страната или чужбина за работни срещи, обучения или посещения при партньори.

✔ Участие в конференции и изложения

При организация на пътувания за професионални събития, включително координация на полети, хотелско настаняване и транспорт

✔ Пътувания на екипи

Когато няколко служители пътуват заедно и е необходимо организацията да бъде съобразена с общата програма и график.

✔ Компании с редовни бизнес пътувания

За организации, които често изпращат служители в командировки и търсят надежден партньор за дългосрочна координация.

Организираме както индивидуални бизнес пътувания, така и пътувания за цели екипи. Подхождаме еднакво внимателно както към еднократни заявки, така и към компании с регулярни командировки.

Практика от нашата работа

В корпоративните пътувания най-добрите резултати се постигат, когато организацията започне достатъчно рано. Това дава повече възможности при избора на полети и настаняване и улеснява координацията, особено когато пътуват няколко служители.

 

Как работим от запитването до пътуването?

Всяко корпоративно пътуване започва с уточняване на конкретните изисквания на компанията. След това координираме всички необходими услуги така, че организацията да бъде ясна, последователна и съобразена с програмата на пътуването.

1. Запознаване с нуждите

Обсъждаме дестинацията, периода на пътуване, броя на пътуващите, целта на командировката и всички специфични изисквания.

2. Подготовка на подходящи варианти

Предлагаме възможности за полети, хотелско настаняване и транспорт, съобразени с графика, бюджета и програмата на компанията.

3. Организация на резервациите

След одобрение координираме необходимите резервации и подготвяме всички детайли за пътуването.

4. Съдействие при необходимост

Ако възникнат промени преди или по време на пътуването, съдействаме за намиране на възможни решения според условията на съответните доставчици.

5. Спокойно бизнес пътуване

Когато организацията е планирана предварително и всички детайли са координирани, екипът може да се съсредоточи върху срещите и целите на пътуването.

 

Какво съобразяваме при всяка организация?

✔ Програмата на бизнес срещите

✔ Времето за придвижване

✔ Възможностите за промени при необходимост

✔ Удобните часове за полети

✔ Координацията между всички услуги

 

Често задавани въпроси

 1. Какво включва услугата за корпоративни пътувания?

Организацията на корпоративните пътувания може да включва съдействие при резервиране на самолетни билети, хотелско настаняване, летищни и градски трансфери, както и координация на всички основни елементи според програмата на пътуването. В зависимост от конкретните нужди услугата може да бъде съобразена както с индивидуални командировки, така и с пътувания на екипи.

2. Колко време предварително е добре да се организира корпоративно пътуване?

Колкото по-рано започне организацията, толкова повече възможности има при избора на полети, хотелско настаняване и транспорт. При планирани командировки е добре подготовката да започне няколко седмици предварително. Ако се налага спешно пътуване, съдействаме за намиране на подходящи варианти според наличните възможности към момента.


3. Можете ли да организирате пътуване за няколко служители?

Да. Организираме както индивидуални бизнес пътувания, така и пътувания за екипи. При групови командировки координираме полетите, хотелското настаняване и останалите услуги така, че програмата на всички участници да бъде максимално добре синхронизирана.

4. Какво се случва при промяна или отмяна на полет?

Тук трябва да сме много внимателни.

При промени в програмата съдействаме за проверка на възможните варианти за промяна на резервацията според условията на авиокомпанията и закупения билет. Възможностите зависят от тарифата и правилата на съответния превозвач, но при необходимост оказваме съдействие за намиране на най-подходящото решение.

Това е юридически коректно.

5. Предлагате ли хотелско настаняване?

Да. Съдействаме при избора и резервирането на хотелско настаняване според местоположението, бюджета и програмата на пътуването. При необходимост могат да бъдат съобразени близостта до мястото на срещите, условията за настаняване и други практически изисквания.

6. Организирате ли летищни трансфери?

Да. При необходимост можем да съдействаме за организацията на летищни и градски трансфери като част от корпоративното пътуване. Координацията на транспорта помага за по-лесното придвижване между летището, хотела и местата за провеждане на срещи или събития.

7. Работите ли с компании, които пътуват редовно?

Да. Работим както с компании, които организират еднократни бизнес пътувания, така и с организации, които изпращат служители в командировки регулярно. При дългосрочно сътрудничество опознаваме спецификата на пътуванията и това улеснява организацията на следващите заявки.

8. Можете ли да съдействате при международни бизнес пътувания?

Да. Организираме корпоративни пътувания както в България, така и в чужбина. В зависимост от дестинацията и програмата съдействаме при координацията на полетите, хотелското настаняване и останалите услуги, необходими за бизнес пътуването.

9. Издавате ли фактури за корпоративни клиенти?

Да. За предоставените туристически услуги издаваме необходимите счетоводни документи съгласно действащото законодателство. При необходимост можем да съобразим данните за фактуриране с изискванията на компанията.


10. Как можем да заявим корпоративно пътуване?

Можете да се свържете с екипа на REVERIE по телефон, имейл или чрез формата за запитване в сайта. След като уточним основните параметри на пътуването, ще подготвим предложение, съобразено с програмата, броя на пътуващите и специфичните изисквания на вашата компания.

Разкажете ни накратко какво предстои и какви са изискванията на вашата компания. Ще подготвим предложение, съобразено с програмата, броя на пътуващите и необходимите услуги.

 

1. „Полезно за корпоративните клиенти“